TPOFR 001 2005 NDERE
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Siège social: Ngaoundéré
Siège social: Ngaoundéré
République du Cameroun
Texte Portant Organisation et
Fonctionnement d’une Représentation
TPOFR N° 001/ 2005/FG/NDERE
Préambule
Conformément à notre statut, édition juillet 2004, une Représentation est une structure, un organe ou une instance de la Fondation Georgeslemaraicher. Le Vice-président et Secrétaire Général coordonnent les activités des Représentations.
Article1 : Les objectifs d’une Représentation
1. Objectifs généraux
Ce sont les objectifs statutaires de la Fondation Georgeslemaraicher, à savoir :
la formation ;
la gestion des déchets ;
la création des espaces verts ;
la lutte antiparasitaire ;
la promotion de la gestion durable des ressources naturelles ;
l’éducation familiale ;
la promotion des approches agricoles durables ;
la lutte contre la violation des droits de l’enfant, de la femme et de la personne handicapée ;
la lutte contre les IST/VIH-SIDA, le tabagisme, la prostitution et l’alcoolisme ;
la promotion de l’auto emploi.
2. Objectifs spécifiques
adresser au siège un plan d’action, un règlement intérieur et un programme d’activités ;
élaborer des avants microprojets ;
assurer l’exécution des décisions du siége ;
apporter au siége tous les documents liés au fonctionnement ;
assurer la liaison entre le siége et les partenaires locaux ;
identifier et résoudre les problèmes de base liés au fonctionnement ;
promouvoir l’information sur le développement en général et le développement rural en particulier ;
bref, mener à bien les activités de la Fondation Georgeslemaraicher dans la circonscription administrative concernée.
Article 2 : Le siège d’une Représentation
Les principales Représentations siégent dans les chefs-lieux des provinces où elles entreprennent leurs activités.
Elles peuvent aussi siéger spécialement dans les chefs-lieux des autres unités administratives (arrondissement, district, canton, groupement, village).
Article 3 : La composition d’une Représentation
La Représentation est composée : d’une Assemblée de Représentation et d’un Bureau de Représentation.
1. L’Assemblée de Représentation
Elle regroupe l’ensemble des membres de la Représentation
2. Le Bureau de Représentation
Il regroupe :
un Président ;
un Vice-président ;
un Secrétaire Général ;
un Secrétaire Général Adjoint ;
des Secrétaires Chargés ;
un Trésorier ;
deux Commissaires aux Comptes ;
un Censeur
Article 4 : Le fonctionnement d’une Représentation
1. L’Assemblée de Représentation
elle se réunie une fois par mois ;
elle élabore le plan d’action, le règlement intérieur et le programme d’activités ;
elle débat sur les divers problèmes rencontrés par la Représentation ;
elle fixe les projets à entreprendre ;
elle est présidée par le Bureau de Représentation et coordonnée par le Vice-président Exécutif et le Secrétaire Général de Fondation Georgeslemaraicher ;
les décisions se prennent à la majorité simple.
2. Le Bureau de Représentation
il se réunit en moyenne trois fois par mois ;
il veille à l’application du plan d’action, du règlement intérieur et du programme d’activités approuvées par le siège ;
il s’occupe de la bonne gestion des ressources humaines, matérielles et financières de la Représentation ;
il transmet au siège les dossiers d’adhésion ou les projets de partenariat ;
il élabore les ordres du jour et anime les Assemblées ;
il prépare tous les documents à transmettre au siège (rapports, correspondances, projets, études, procès-verbaux, comptes-rendus…).
Article 5. Quelques attributions des membres du Bureau de Représentation
1. Le Président et le Vice-président
le Président signe les documents de la Représentation ;
son Vice est habilité à le faire par délégation ou en cas d’absence ;
ils peuvent déléguer leur pouvoir au Secrétaire Général ;
le Président convoque et préside les Assemblées,les réunions et les autres rencontres ;
son Vice est habilité à le faire par délégation ou en cas d’absence ;
ils sont délégués par le siège à rencontrer les autorités et les partenaires locaux.
2. Le Secrétaire Général et le Secrétaire Général Adjoint
ils coordonnent les activités des Secrétaire Chargés ;
ils sont les détenteurs des documents administratifs ou les archives de fonctionnement de la Représentation ;
ils préparent et organisent avec les Secrétaires Chargés les différentes rencontres ;
ils préparent les différents documents de la Représentation (rapports, correspondances, projets, études, procès-verbaux, comptes-rendus…) ;
ils s’occupent du courrier.
3. Les Secrétaires Chargés
En general,
ils sont chargés des différentes affaires ou missions et travaillent en collaboration avec le Secrétaire Général et l’ensemble des membres ;
ils conçoivent les projets ;
ils préparent les rapports d’activités ( RA).
4. LeTrésorier
il détient les documents comptables de la Représentation ;
il organise les commissions de recouvrement (CR) auprès des membres, des partenaires et tiers locaux ;
il effectue les versements au compte bancaire de la Fondation Georgeslemaraicher ;
il s’occupe de la gestion des dons et legs matériels ;
il présente aux Assemblées les rapports de trésorerie (RT).
5. Les Commissaires aux Comptes
ils sont les contrôleurs de la gestion matérielle et financière ;
ils présentent aux Assemblées les rapports de contrôle (RC) ;
ils détiennent aussi les documents comptables.
6. Le Censeur
il assiste à toutes les réunions et rencontres ;
il prépare les rapports disciplinaires (RD) et les présente au Conseil National de Discipline (CND) dont il est membre d’office ;
il élabore les grilles de présence et d’absence des membres aux Assemblées et autres rencontres ou réunions ;
il incarne et promeut la bonne moralité au sein de la Représentation.
Article 6. Dispositions finales
Le fonctionnement de la Représentation doit obéir au respect de la loi 90/053 de décembre 1990 portant liberté d’association et des textes de base de la Fondation Georgeslemaraicher.
Le présent texte n’est pas immuable ou sacré ; il est le premier d’une série des TPOFR dans le souci de promouvoir une bonne gestion de la Représentation.
NB: Organigramme sur demande
Ngaoundéré, le
Pour l’Assemblée Générale,
Le Président Exécutif
Georges Menye Kouna
TPOFR N° 001/ 2005/FG/NDERE
Préambule
Conformément à notre statut, édition juillet 2004, une Représentation est une structure, un organe ou une instance de la Fondation Georgeslemaraicher. Le Vice-président et Secrétaire Général coordonnent les activités des Représentations.
Article1 : Les objectifs d’une Représentation
1. Objectifs généraux
Ce sont les objectifs statutaires de la Fondation Georgeslemaraicher, à savoir :
la formation ;
la gestion des déchets ;
la création des espaces verts ;
la lutte antiparasitaire ;
la promotion de la gestion durable des ressources naturelles ;
l’éducation familiale ;
la promotion des approches agricoles durables ;
la lutte contre la violation des droits de l’enfant, de la femme et de la personne handicapée ;
la lutte contre les IST/VIH-SIDA, le tabagisme, la prostitution et l’alcoolisme ;
la promotion de l’auto emploi.
2. Objectifs spécifiques
adresser au siège un plan d’action, un règlement intérieur et un programme d’activités ;
élaborer des avants microprojets ;
assurer l’exécution des décisions du siége ;
apporter au siége tous les documents liés au fonctionnement ;
assurer la liaison entre le siége et les partenaires locaux ;
identifier et résoudre les problèmes de base liés au fonctionnement ;
promouvoir l’information sur le développement en général et le développement rural en particulier ;
bref, mener à bien les activités de la Fondation Georgeslemaraicher dans la circonscription administrative concernée.
Article 2 : Le siège d’une Représentation
Les principales Représentations siégent dans les chefs-lieux des provinces où elles entreprennent leurs activités.
Elles peuvent aussi siéger spécialement dans les chefs-lieux des autres unités administratives (arrondissement, district, canton, groupement, village).
Article 3 : La composition d’une Représentation
La Représentation est composée : d’une Assemblée de Représentation et d’un Bureau de Représentation.
1. L’Assemblée de Représentation
Elle regroupe l’ensemble des membres de la Représentation
2. Le Bureau de Représentation
Il regroupe :
un Président ;
un Vice-président ;
un Secrétaire Général ;
un Secrétaire Général Adjoint ;
des Secrétaires Chargés ;
un Trésorier ;
deux Commissaires aux Comptes ;
un Censeur
Article 4 : Le fonctionnement d’une Représentation
1. L’Assemblée de Représentation
elle se réunie une fois par mois ;
elle élabore le plan d’action, le règlement intérieur et le programme d’activités ;
elle débat sur les divers problèmes rencontrés par la Représentation ;
elle fixe les projets à entreprendre ;
elle est présidée par le Bureau de Représentation et coordonnée par le Vice-président Exécutif et le Secrétaire Général de Fondation Georgeslemaraicher ;
les décisions se prennent à la majorité simple.
2. Le Bureau de Représentation
il se réunit en moyenne trois fois par mois ;
il veille à l’application du plan d’action, du règlement intérieur et du programme d’activités approuvées par le siège ;
il s’occupe de la bonne gestion des ressources humaines, matérielles et financières de la Représentation ;
il transmet au siège les dossiers d’adhésion ou les projets de partenariat ;
il élabore les ordres du jour et anime les Assemblées ;
il prépare tous les documents à transmettre au siège (rapports, correspondances, projets, études, procès-verbaux, comptes-rendus…).
Article 5. Quelques attributions des membres du Bureau de Représentation
1. Le Président et le Vice-président
le Président signe les documents de la Représentation ;
son Vice est habilité à le faire par délégation ou en cas d’absence ;
ils peuvent déléguer leur pouvoir au Secrétaire Général ;
le Président convoque et préside les Assemblées,les réunions et les autres rencontres ;
son Vice est habilité à le faire par délégation ou en cas d’absence ;
ils sont délégués par le siège à rencontrer les autorités et les partenaires locaux.
2. Le Secrétaire Général et le Secrétaire Général Adjoint
ils coordonnent les activités des Secrétaire Chargés ;
ils sont les détenteurs des documents administratifs ou les archives de fonctionnement de la Représentation ;
ils préparent et organisent avec les Secrétaires Chargés les différentes rencontres ;
ils préparent les différents documents de la Représentation (rapports, correspondances, projets, études, procès-verbaux, comptes-rendus…) ;
ils s’occupent du courrier.
3. Les Secrétaires Chargés
En general,
ils sont chargés des différentes affaires ou missions et travaillent en collaboration avec le Secrétaire Général et l’ensemble des membres ;
ils conçoivent les projets ;
ils préparent les rapports d’activités ( RA).
4. LeTrésorier
il détient les documents comptables de la Représentation ;
il organise les commissions de recouvrement (CR) auprès des membres, des partenaires et tiers locaux ;
il effectue les versements au compte bancaire de la Fondation Georgeslemaraicher ;
il s’occupe de la gestion des dons et legs matériels ;
il présente aux Assemblées les rapports de trésorerie (RT).
5. Les Commissaires aux Comptes
ils sont les contrôleurs de la gestion matérielle et financière ;
ils présentent aux Assemblées les rapports de contrôle (RC) ;
ils détiennent aussi les documents comptables.
6. Le Censeur
il assiste à toutes les réunions et rencontres ;
il prépare les rapports disciplinaires (RD) et les présente au Conseil National de Discipline (CND) dont il est membre d’office ;
il élabore les grilles de présence et d’absence des membres aux Assemblées et autres rencontres ou réunions ;
il incarne et promeut la bonne moralité au sein de la Représentation.
Article 6. Dispositions finales
Le fonctionnement de la Représentation doit obéir au respect de la loi 90/053 de décembre 1990 portant liberté d’association et des textes de base de la Fondation Georgeslemaraicher.
Le présent texte n’est pas immuable ou sacré ; il est le premier d’une série des TPOFR dans le souci de promouvoir une bonne gestion de la Représentation.
NB: Organigramme sur demande
Ngaoundéré, le
Pour l’Assemblée Générale,
Le Président Exécutif
Georges Menye Kouna
posted by FondationGeorgeslemaraicher @ 3:45 AM
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